Công ty tổ chức sự kiện nào tốt và uy tín tại Thái Nguyên. Hiện tại nhu cầu tổ chức sự tại Thái Nguyên  ngày càng nhiều. Theo đó rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ này ra đời,nhưng để tìm được 1 đơn vị uy tín thì không dễ. Bạn muốn tổ chức sự kiện Thái Nguyên đánh dấu một cột quan trọng của mình? Hay bạn muốn tổ chức một hội nghị, họp báo? Hay bạn muốn tổ chức sự kiện để đẩy mạnh hình ảnh và quảng bá thương hiệu? Tất cả những câu hỏi sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

Một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiệnThái Nguyên

Đối với bất kỳ sự kiện nào thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng là một khâu quan trọng nhất đối với những người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Bởi nơi đây chính là điểm trực tiếp thể hiện các ý tưởng của bạn.

Khi chọn một vị trí để tổ chức event nào đó chúng ta không chỉ quan tâm đến vấn đề tổ chức sự kiện ở đâu rẻ mà còn cần phải xem xét rất nhiều yếu tố quan trọng khác như:

Vị trí tổ chức phù hợp với đối tượng tham gia

Trước khi lựa chọn, chúng ta cần phải khảo sát trước vị trí của trung tâm tổ chức sự kiện Thái Nguyên để biết địa điểm này có thuận tiên về mặt giao thông không? Nếu địa điểm tổ chức sự kiện nằm ở trung tâm thành phố sẽ dễ dàng cho việc di chuyển, còn lại, ban tổ chức cần tính đến các phương án hỗ trợ di chuyển cho khách mời.

Đặc biệt, đối với những sự kiện kéo dài trong nhiều ngày, bên cạnh việc quan tâm đến vị trí thuê làm nơi tổ chức, chúng ta cũng nên xem xét và bố trí nơi ở cho khách ở xa tại khách sạn hay resort gần địa điểm diễn ra sự kiện.

Các dịch vụ hỗ trợ xung quanh địa điểm diễn ra tổ chức sự kiện Thái Nguyên

Trong trường hợp nếu như chúng ta tổ chức tiệc ăn uống nhưng lại không muốn dùng tiệc ngay tại sự kiện thì việc tìm kiếm địa điểm gần với nhà hàng có chất lượng phục vụ tốt là điều cần thiết. Chúng ta có thể khảo sát cả 2 địa điểm này để đưa ra đánh giá tốt nhất.

Bên cạnh đó, việc khảo sát cả các dịch vụ hỗ trợ xung quanh nơi diễn ra sự kiện cũng sẽ giúp những người tổ chức có cái nhìn tổng quan hất về khu vực sẽ tổ chức sự kiện. Điều này cũng giúp chúng ta chủ động hơn trong việc xử lý các tình huống có thể phát sinh ngoài ý muốn.

Không gian tổ chức đáp ứng được yêu cầu ban tổ chức đưa ra

Khảo sát không gian sự kiện sẽ bao gồm các công việc như: khảo sát sảnh tiệc, khảo sát sảnh đón khách, khảo sát hành lang và các khu vực liên quan. Nếu như sự kiện của bạn có quy mô lớn với nhiều khách mời tham gia thì nên tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội có không gian rộng rãi để khách mời cảm thấy thoải mái và thuận tiện hơn cho người tổ chức.

Không nên thuê địa điểm quá nhỏ so với lượng khách mời thực tế dù họ có đến hay không.

Ngược lại đối với những sự kiện nhỏ, chúng ta không nên chọn diện tích nơi diễn ra sự kiện quá lớn, không chỉ gây tốn chi phí thuê mà còn gây loãng chương trình tổ chức. Riêng đối với các sự kiện lớn mở cửa tự do thì bạn nên chọn địa điểm thuê có nhiều phòng để có thể linh hoạt thay đổi phương án dự trù trong trường hợp khẩn cấp.

Mức độ an toàn cho khách mời khi tham gia sự kiện

Một điểm quan trọng nữa mà các nhà tổ chức sự kiện nên quan tâm đến khi khảo sát địa điểm diễn ra sự kiện chính là mức độ an toàn cho người tham dự. Chúng ta nên tìm hiểu kỹ về công tác phòng cháy chữa cháy của tòa nhà cũng như những vật dụng chữa cháy đi kèm trước khi quyết định thuê địa điểm đó.

Đặc biệt cần lưu ý tìm hiểu lối ra thoát hiểm của tòa nhà nằm ở đâu, cách sơ tán các khách mời như thế nào trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hay có gần bệnh viện cũng như gần với khu vực của cảnh sát, chính quyền địa phương không,… cũng nên được đề cập khi tìm địa điểm thuê.

Chi phí tổ chức hợp lý tại Đất Việt

Tổ chức sự kiện ở đâu giá rẻ? Để trả lời được câu hỏi này bạn nên tham khảo mức giá của nhiều trung tâm tổ chức sự kiện ở nhiều nơi khác nhau trước khi đi đến quyết định. Chất lượng dịch vụ và giá cả sẽ là 2 yếu tố quan trọng nhất mà chúng ta đem ra cân đo đong đếm giữa những địa điểm này với nhau. Nên bạn hãy dành ra thời gian và công sức để tìm kiếm cũng như phân tích để tìm ra nơi phù hợp nhất.

>>> Xem thêm: Sản xuất TVC uy tín

Nếu sự kiện có quy mô lớn và có nhiều hạng mục quan trọng liên quan đến địa điểm tổ chức sự kiện thì tốt hơn hết bạn nên tìm đến các đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện để nhận được tư vấn tốt nhất.

Nếu khách hàng đang muốn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Thái Nguyên thì hãy liên hệ ngay tới chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ ĐẤT VIỆT

Địa chỉ: Số 15 ngách 394/16/33 đường Mỹ Đình,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 043.7688316

Hotline: 0913.003.006

Email: toanvu3dvn@gmail.com