Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm 2026: bảng giá và cách tính

Khi chuẩn bị tham gia hội chợ, câu hỏi đầu tiên của hầu hết doanh nghiệp là "làm một gian hàng hết bao nhiêu tiền?". Câu trả lời thật thà là: tùy vào việc bạn muốn gian hàng làm được gì. Hai bản báo giá thiết kế gian hàng triển lãm cho cùng 18 m² có thể chênh nhau gấp đôi, vì một bên tính vách gỗ sơn, đèn rọi riêng, màn hình, còn bên kia chỉ tính khung nhôm và decal. Bài viết này giúp bạn hiểu một báo giá gồm những khoản nào, mức giá tham khảo năm 2026 tại Đất Việt, yếu tố nào đẩy chi phí lên, và cách đặt các báo giá cạnh nhau để so sánh cho công bằng.

Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm gồm những khoản nào?

Một bản báo giá rõ ràng thường được chia thành các nhóm hạng mục dưới đây. Nhìn vào cách chia này bạn sẽ biết đơn vị đó làm việc kỹ hay chỉ ghi một con số tổng.

• Thiết kế: bản vẽ mặt bằng, phối cảnh 2D hoặc 3D, số lần chỉnh sửa. Có đơn vị tính riêng phí thiết kế, có đơn vị gộp vào giá thi công khi khách ký hợp đồng.
• Kết cấu và vật liệu: khung, vách, sàn nâng, trần treo, quầy lễ tân, kệ trưng bày. Đây thường là khoản lớn nhất.
• Đồ họa và in ấn: decal dán vách, bạt căng, chữ nổi, logo mica, hộp đèn.
• Ánh sáng, điện và thiết bị: đèn rọi, đèn LED hắt, ti vi, màn hình LED, loa, thiết bị tương tác.
• Nội thất: bàn ghế tiếp khách, sofa, cây xanh, thảm.
• Vận chuyển, lắp dựng và tháo dỡ: xe chở hàng, nhân công dựng ban đêm, nhân sự trực kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện, tháo và dọn mặt bằng.

Ngoài ra còn các khoản do ban tổ chức thu như phí thuê diện tích, phí đăng ký điện, phí đặt cọc thi công. Những khoản này thường không nằm trong báo giá của đơn vị thi công, nên hãy hỏi rõ ngay từ đầu để dự trù ngân sách đủ.

Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm 2026 tại Đất Việt

Để doanh nghiệp dễ hình dung trước khi gửi yêu cầu, Đất Việt chia báo giá thiết kế gian hàng triển lãm thành ba gói:

• Gói tiêu chuẩn: 15 – 35 triệu đồng/gian. Thiết kế 2D cơ bản, thi công vách, quầy, backdrop, in ấn cơ bản, đèn tiêu chuẩn, lắp đặt và tháo dỡ. Hợp với gian nhỏ, doanh nghiệp lần đầu tham gia hoặc cần tối ưu ngân sách.
• Gói chuyên nghiệp: 35 – 80 triệu đồng/gian. Thiết kế 3D theo concept thương hiệu, vật liệu tốt hơn, có khu trưng bày, khu tư vấn tiếp khách và ánh sáng trang trí.
• Gói cao cấp: báo giá theo dự án. Gian hàng sáng tạo, công nghệ trình chiếu, truyền thông sự kiện trọn gói.

Con số trong từng gói dao động vì diện tích và yêu cầu mỗi gian khác nhau. Xem mô tả đầy đủ của từng gói tại bảng giá trên trang chủ. Khi đã có mặt bằng của ban tổ chức, chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết theo đúng gian của bạn.

6 yếu tố làm thay đổi báo giá thiết kế gian hàng triển lãm

1. Diện tích và số mặt mở

Đây là yếu tố đầu tiên quyết định báo giá thiết kế gian hàng triển lãm. Gian 9 m² một mặt mở trong dãy và gian đảo 36 m² bốn mặt mở là hai bài toán khác hẳn. Mặt mở càng nhiều, càng phải hoàn thiện nhiều mặt nhìn, thêm vách nhận diện, thêm đèn. Xem thêm cách chia loại gian theo mặt mở trong bài booth triển lãm.

2. Phong cách và vật liệu

Phong cách sang trọng dùng tông tối, viền kim loại, bo cong và đèn hắt sẽ tốn vật liệu, công sơn và công điện hơn hẳn một gian khung nhôm phẳng. Vách gỗ sơn bả cho bề mặt đẹp, tạo được khối cong, nhưng giá cao hơn vách tấm lắp ghép.

Phong cách mở, thân thiện với gỗ sáng, cây xanh và bàn ghế thấp thường nhẹ chi phí kết cấu hơn, nhưng phần nội thất và cây trang trí lại chiếm tỷ trọng lớn. Vì vậy, khi đọc báo giá thiết kế gian hàng triển lãm, hãy xem tiền đang dồn vào nhóm hạng mục nào chứ đừng chỉ nhìn tổng.

3. Số khu chức năng

Mỗi khu thêm vào là thêm quầy, kệ, đèn và đồ họa. Một gian cơ bản có khu nhận diện và quầy lễ tân; gian đầy đủ có thêm khu trưng bày, khu trải nghiệm, khu tư vấn và kho nhỏ phía sau. Hãy chọn khu theo mục tiêu: muốn bán hàng tại chỗ thì ưu tiên trưng bày, muốn tìm đại lý thì ưu tiên chỗ ngồi tư vấn.

4. Thiết bị trình chiếu và tương tác

Màn hình LED, ti vi lớn, màn hình cảm ứng, thiết bị trò chơi thường được tính theo ngày thuê. Sự kiện kéo dài càng nhiều ngày, khoản này càng lớn.

5. Thời gian chuẩn bị

Thiết kế chốt sớm giúp xưởng sản xuất đúng nhịp. Chốt sát ngày thì phải tăng ca, chọn vật liệu có sẵn, thậm chí cắt bớt hạng mục. Đất Việt có xưởng sản xuất ở Hoài Đức nên chủ động được tiến độ, nhưng thời gian vẫn là yếu tố bạn tiết kiệm được nhiều nhất.

6. Địa điểm và quy định của ban tổ chức

Khoảng cách vận chuyển, khung giờ lắp dựng (nhiều trung tâm chỉ cho dựng ban đêm), giới hạn chiều cao, yêu cầu vật liệu chống cháy đều ảnh hưởng tới nhân công và vật tư.

Cách đọc và so sánh báo giá thiết kế gian hàng triển lãm

Khi có hai, ba báo giá thiết kế gian hàng triển lãm trong tay, đặt chúng cạnh nhau theo từng dòng hạng mục thay vì so số tổng. Một vài điểm nên kiểm tra:

• Đơn vị tính: vách tính theo m² hay theo bộ, đèn tính theo cái hay trọn gói.
• Vật liệu ghi cụ thể: "vách gỗ sơn" khác "vách tấm nhựa dán decal"; báo giá chỉ ghi "vách trang trí" rất dễ phát sinh tranh cãi.
• Có kèm phối cảnh không: báo giá đi cùng bản 3D giúp bạn biết chính xác mình đang trả tiền cho cái gì. Đọc thêm về quy trình thiết kế gian hàng triển lãm.
• Đã gồm VAT, vận chuyển, tháo dỡ chưa: nhiều báo giá rẻ là vì chưa tính các khoản này.
• Điều kiện phát sinh: khi nào được tính thêm tiền, ai chịu nếu ban tổ chức đổi vị trí gian.

Một báo giá thiết kế gian hàng triển lãm rẻ hơn hẳn mặt bằng chung thường đang thiếu hạng mục, hoặc dùng vật liệu khác bản vẽ. Hỏi lại từng dòng trước khi ký sẽ đỡ rất nhiều rắc rối lúc lắp dựng.

Cần gửi gì để nhận báo giá nhanh và sát?

Bạn có thể nhận báo giá nhanh hơn nếu gửi kèm ngay từ đầu:

1. Tên sự kiện, địa điểm, ngày lắp dựng và ngày khai mạc.
2. Mặt bằng hoặc sơ đồ vị trí gian của ban tổ chức, diện tích, số mặt mở.
3. Bộ nhận diện thương hiệu: logo, màu chủ đạo, khẩu hiệu.
4. Danh sách sản phẩm sẽ trưng bày và hoạt động dự kiến (tư vấn, dùng thử, trò chơi).
5. Mức ngân sách dự kiến, để đơn vị đề xuất phương án vừa túi tiền ngay từ đầu.

Đất Việt tư vấn mặt bằng miễn phí, sau đó gửi phương án thiết kế và báo giá thiết kế gian hàng triển lãm tách theo từng hạng mục. Khi bạn duyệt, bản vẽ được chuyển xuống xưởng; quy trình lắp dựng chi tiết có trong bài thi công gian hàng triển lãm.

Mẹo tối ưu chi phí mà gian hàng vẫn đẹp

Một bản báo giá thiết kế gian hàng triển lãm hợp lý không nhất thiết là bản thấp nhất. Điều quan trọng là tiền được dồn vào đúng chỗ khách nhìn thấy và dùng tới.

• Dồn tiền vào mặt tiền và ánh sáng: đây là thứ khách nhìn thấy đầu tiên. Vách phía sau có thể làm đơn giản hơn.
• Một thông điệp, một điểm nhấn: một mảng logo lớn có đèn hiệu quả hơn nhiều mảng đồ họa nhỏ.
• Thiết kế để tái sử dụng: quầy, kệ, hộp đèn làm theo kích thước chuẩn có thể dùng lại cho hội chợ sau, chỉ thay đồ họa.
• Chốt thiết kế sớm: tránh phí làm gấp và giữ được vật liệu như bản vẽ.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm đã bao gồm thi công chưa?

Tùy đơn vị. Các gói của Đất Việt là trọn gói gồm thiết kế, sản xuất, lắp đặt và tháo dỡ theo phạm vi từng gói. Khi nhận báo giá ở nơi khác, hãy hỏi rõ phí thiết kế có tách riêng không và đã gồm thi công hay chưa.

Gian 9 m² nên chọn gói nào?

Gian nhỏ một mặt mở thường hợp với gói tiêu chuẩn. Nếu bạn cần thiết kế 3D theo concept thương hiệu, có khu tư vấn và đèn trang trí riêng thì nên tham khảo gói chuyên nghiệp.

Vì sao hai báo giá cho cùng diện tích chênh nhau nhiều?

Thường do khác vật liệu, số khu chức năng, thiết bị trình chiếu hoặc một bên chưa tính vận chuyển, tháo dỡ, VAT. So từng dòng hạng mục sẽ thấy rõ chỗ chênh.

Bao lâu thì nhận được báo giá thiết kế gian hàng triển lãm?

Khi đã có đủ mặt bằng, diện tích, ngày sự kiện và bộ nhận diện, việc lên phương án và báo giá diễn ra nhanh hơn nhiều. Thiếu thông tin thì báo giá chỉ mang tính ước lượng.

Nhận báo giá gian hàng từ Đất Việt

Công ty CP Truyền thông và Giải trí Đất Việt (DATVIET ENT) có hơn 15 năm kinh nghiệm truyền thông, sự kiện và thi công gian hàng, trụ sở tại 16 ngõ 60 Dương Khuê, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội. Bạn có thể xem hình ảnh gian hàng thực tế trên trang Facebook Đất Việt và video hậu trường thi công trên TikTok @datviet.ent. Để nhận báo giá thiết kế gian hàng triển lãm cho sự kiện sắp tới, gọi hoặc nhắn Zalo 036 429 9006, hoặc gửi yêu cầu tại đây. Đọc thêm các bài kinh nghiệm khác trên blog Đất Việt.