Thi công booth sự kiện: các loại booth, quy trình và chi phí cần biết

Một buổi ra mắt sản phẩm ở sảnh trung tâm thương mại, một lễ hội ngoài trời hay một tuần lễ khuyến mại đều cần một điểm chạm để khách dừng chân, chụp ảnh và nhớ đến thương hiệu. Điểm chạm đó thường là booth. Khác với gian hàng triển lãm đặt trong khu vực ban tổ chức chia sẵn, việc thi công booth sự kiện phải tính đến mặt bằng mỗi nơi một kiểu, thời gian lắp dựng ngắn và cả thời tiết nếu đặt ngoài trời. Bài viết này tổng hợp những điều Đất Việt thường trao đổi với khách sau hơn 15 năm làm truyền thông, sự kiện tại Hà Nội: có những loại booth nào, quy trình làm ra sao, chi phí dựa vào đâu và lỗi nào khiến booth kém hiệu quả.

Booth sự kiện là gì và khác gì gian hàng triển lãm?

Booth sự kiện là một khu vực dựng tạm mang nhận diện thương hiệu, đặt trong khuôn khổ một chương trình: lễ khai trương, roadshow, lễ hội, hội chợ, sự kiện ra mắt sản phẩm hay ngày hội tuyển dụng. Mục tiêu của booth thường là thu hút người qua lại, cho khách trải nghiệm sản phẩm, phát mẫu thử hoặc tạo điểm check-in để hình ảnh thương hiệu được chia sẻ trên mạng xã hội.

Gian hàng triển lãm có ô diện tích cố định, khung giờ lắp dựng theo quy định của ban tổ chức và khách vào xem đã có chủ đích. Booth sự kiện linh hoạt hơn nhưng cũng khó hơn: mặt bằng có thể là sảnh tòa nhà, vỉa hè, sân trường hay bãi cỏ; khách đi ngang chỉ dành vài giây để quyết định có ghé vào hay không. Vì vậy khi thi công booth sự kiện, hình khối phải nổi bật từ xa và lối vào phải mở. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một hội chợ chuyên ngành, có thể đọc thêm bài booth triển lãm để thấy điểm khác biệt.

Các loại booth sự kiện phổ biến

Booth trải nghiệm sản phẩm

Dùng cho ra mắt điện thoại, đồ gia dụng, mỹ phẩm hay đồ uống. Booth có quầy demo, kệ trưng bày, màn hình giới thiệu và thường có một vật thể lớn như linh vật hoặc mô hình sản phẩm phóng to để tạo điểm nhìn. Khung truss nhôm được dùng nhiều vì lắp nhanh, treo được đèn và bạt.

Booth check-in và trang trí theo chủ đề

Phổ biến ở các dịp Tết, Giáng sinh, khai trương hay lễ hội. Booth tập trung vào một tiểu cảnh đẹp để khách chụp ảnh: cổng hoa, cây trang trí, mô hình con giáp, backdrop in hình nghệ thuật. Khi thi công booth sự kiện dạng này, phần việc nặng nhất nằm ở xưởng sản xuất các chi tiết tạo hình.

Booth bán hàng và sampling

Gồm quầy, kệ, tủ mát, khu thu ngân và một backdrop nhận diện. Thiết kế đơn giản hơn, nhưng khi thi công booth sự kiện bán hàng vẫn phải tính kỹ luồng khách xếp hàng, chỗ để hàng dự trữ và nguồn điện.

Booth di động cho roadshow

Booth gọn, tháo lắp nhiều lần để đi qua nhiều điểm trong một chiến dịch. Vật liệu cần nhẹ, bền, đóng gói được và lắp lại trong thời gian ngắn mà không hỏng mép.

Quy trình thi công booth sự kiện tại Đất Việt

Một quy trình rõ ràng giúp chủ thương hiệu biết mình đang ở bước nào và tránh phát sinh. Với mỗi dự án thi công booth sự kiện, Đất Việt đi theo các bước sau:

• Nhận brief: mục tiêu chương trình, sản phẩm, ngân sách dự kiến, ngày giờ và địa điểm.
• Khảo sát mặt bằng: đo kích thước, kiểm tra nền, nguồn điện, lối xe vào và quy định của tòa nhà hoặc ban quản lý.
• Thiết kế 3D: dựng phối cảnh nhiều góc kèm bản vẽ kích thước để bạn duyệt và chỉnh sửa trước khi sản xuất.
• Báo giá theo hạng mục: khung, vật liệu, in ấn, đèn, thiết bị điện tử, vận chuyển, nhân công và tháo dỡ.
• Sản xuất tại xưởng: các chi tiết gỗ, sắt, mica, tạo hình được làm sẵn ở xưởng Hoài Đức, chạy thử trước khi chở đi.
• Lắp dựng và bàn giao: đội thi công lắp đặt tại địa điểm, kiểm tra điện, đèn, độ chắc chắn rồi bàn giao.
• Trực và tháo dỡ: có người trực kỹ thuật khi cần và tháo dỡ, trả mặt bằng sạch sau chương trình.

Trong cả quy trình thi công booth sự kiện, bước thiết kế 3D là bước quan trọng nhất. Ảnh phối cảnh đủ chi tiết giúp hai bên thống nhất từ màu sắc, tỷ lệ đến vị trí từng vật thể, để công trình thực tế khớp với những gì bạn đã duyệt.

Chi phí thi công booth sự kiện được tính thế nào?

Không có một mức giá cố định cho mọi booth, vì chi phí thi công booth sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Kích thước và chiều cao: booth càng lớn, càng cao thì càng tốn khung, vật liệu và nhân công.
• Vật liệu: khung truss và bạt in có chi phí thấp hơn khung gỗ sơn, mica, inox hay chi tiết tạo hình bằng xốp phủ sơn.
• Thiết bị đi kèm: màn hình LED, tivi, đèn trang trí, âm thanh, máy chiếu.
• Địa điểm và khung giờ: lắp ban đêm, lắp trong sảnh có giới hạn tải trọng hay đặt ngoài trời đều làm tăng công.
• Số lần lắp dựng: booth roadshow đi nhiều điểm cần tính vận chuyển và công lắp mỗi lần.

Để bạn dễ hình dung, các gói gian hàng công khai của Đất Việt hiện là: gói tiêu chuẩn 15–35 triệu đồng/gian, gói chuyên nghiệp 35–80 triệu đồng/gian, gói cao cấp báo giá theo dự án. Với booth sự kiện có tạo hình riêng hoặc lắp ở nhiều điểm, chúng tôi báo giá theo từng hạng mục sau khi khảo sát và chốt phương án 3D.

Những lỗi thường gặp khi làm booth sự kiện

• Thiết kế đẹp trên màn hình nhưng không hợp mặt bằng: booth che lối thoát hiểm, vướng cột hoặc vượt chiều cao trần cho phép.
• Không tính đến thời tiết: booth ngoài trời thiếu chân đế, dây giằng, bạt chống mưa; đèn và điện không có biện pháp che chắn.
• Thiếu nguồn điện: màn hình, đèn và tủ mát chạy cùng lúc làm nhảy aptomat ngay giờ cao điểm.
• Thời gian lắp quá sát giờ khai mạc: không còn thời gian xử lý khi có chi tiết lỗi.
• Lối vào hẹp, quầy chắn trước: khách ngại bước vào, booth chỉ còn là phông nền chụp ảnh.

Phần lớn các lỗi này tránh được nếu đơn vị thi công booth sự kiện khảo sát kỹ và có kinh nghiệm lắp dựng ở nhiều loại địa điểm khác nhau.

Cách chọn đơn vị thi công booth sự kiện

Hãy ưu tiên đơn vị có phối cảnh 3D rõ ràng, báo giá tách từng hạng mục, có xưởng sản xuất riêng để chủ động tiến độ và có địa chỉ, hình ảnh công trình thật để bạn kiểm chứng. Nếu chương trình của bạn có cả sân khấu lẫn khu trưng bày, nên chọn một bên làm được cả hai để nhận diện đồng bộ; Đất Việt nhận thuê sân khấu và thi công gian hàng triển lãm bên cạnh làm booth.

Hình ảnh công trình và video hậu trường được cập nhật thường xuyên trên trang Facebook Đất Việt và TikTok @datviet.ent. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Đất Việt trước khi liên hệ.

Câu hỏi thường gặp

Thi công booth sự kiện mất bao lâu?

Từ lúc chốt 3D, phần sản xuất tại xưởng thường cần từ vài ngày đến khoảng hai tuần tùy độ phức tạp của chi tiết tạo hình. Lắp dựng tại địa điểm thường trong vài giờ đến một ngày, nên bạn nên liên hệ trước ít nhất 2–3 tuần.

Booth đặt ngoài trời cần lưu ý gì?

Cần chân đế và dây giằng chắc chắn, vật liệu chịu nước, bạt che khi mưa và hệ thống điện an toàn. Đơn vị thi công nên khảo sát hướng gió, nền đất và vị trí cấp điện trước khi chốt phương án.

Có thể tái sử dụng booth cho nhiều sự kiện không?

Có. Nếu bạn định dùng lại, hãy báo ngay từ đầu để chọn kết cấu tháo lắp, vật liệu bền và thiết kế phần in ấn có thể thay theo từng chiến dịch.

Đất Việt có nhận thi công booth sự kiện ngoài Hà Nội không?

Có. Đất Việt nhận thiết kế, sản xuất và lắp dựng tận nơi trên toàn quốc. Gọi hotline 036 429 9006 để được tư vấn lịch trình cụ thể.

Liên hệ thi công booth sự kiện cùng Đất Việt

Bạn sắp có chương trình ra mắt, khai trương hay lễ hội và cần một booth thu hút khách? Hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, kích thước mặt bằng và ý tưởng sơ bộ cho Đất Việt tại 16 ngõ 60 Dương Khuê, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi khảo sát, gửi phương án 3D và báo giá chi tiết theo hạng mục. Gọi hoặc nhắn Zalo 036 429 9006, hoặc gửi yêu cầu tại đây. Đọc thêm các bài kinh nghiệm khác trên blog Đất Việt.